随着信息化建设的不断深入,各个企事业单位业务的不断发展,日常办公管理中大量产生的各种票据、单证、机要文件、档案资料等日积月累,它们都面临着如何保存、分类、归档等各种难题。而伴随信息化进程从基础设施建设到内容建设的步伐,传统的手工库房管理、计算机文件系统下的分类目录存储方式已经无法满足客户及企事业单位内各层次人员调阅、查询、再利用等各方面的要求。

中喆解决之道

资料录入,档案管理

利用中喆高拍仪将纸张、票据、单证、文件和档案资料转换成电子影像信息,并存储到不可擦写的光盘中,用以代替纸张、票据等的传统存储方式,并提供灵活方便的检索、管理功能,是政府、工商、金融、税务等政府机关实现文档管理自动化和电子商务不可或缺的好帮手。整个方案主要是在办公室的录入终端配置中喆高拍仪,比如在要求原貌保留的重要批示、传真电报等,录入终端等。

快速查询,共享协作

在资料录入时,设置文件索引,上传到服务器,工作人员能根据多种条件查询到满足条件的档案,同时可将数据库联网共享,使各业务部门能及时调阅电子影像数据进行处理,代替了纸制档案在各业务部门中的转递。

助推电子政务办公

中喆拍高拍仪的使用,使得文件资料数字化,联网化,各机构和部门可以依托电子政务平台及时调取资料,优化政务办事流程,提升服务水平,为推进电子政务的信息化建设添砖加瓦。

通过无纸化办公签批的应用,提高了政府单位业务办理效率,实现了业务流程的全过程无纸化操作,节省了大量的纸张,极大降低纸质单据的存储成本,提高了查询效率,积极响应了国家提倡的节能低碳环保,提高效率的无纸化发展方向。


2017年03月24日

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